～必要な情報がすぐ見つかる業務環境へ～

ソリューション情報 Solution

概要

◆ 必要な情報を探すのに時間がかかっていませんか?

✔ ファイル名が分からず資料を見つけられない
✔ 保存場所が分からず何度もフォルダを開いている
✔ 過去の提案書や報告書を探すのに時間がかかる
✔ 資料の中身で検索したいが探せない
✔ ベテラン社員しか知らない情報がある
✔ ファイルサーバーやクラウドに情報が散在している

企業には日々多くの資料やデータが蓄積されています。
しかし、必要な時に見つけられなければ、その情報は十分に活用されません。

情報を探す時間が増えるほど、業務効率の低下や属人化、ナレッジの活用不足といった課題につながります。

「社内情報検索・活用支援サービス」は、ファイルサーバーやMicrosoft 365、SharePoint、クラウドストレージなどに保存された情報を
横断的に検索し、必要な資料へ素早くアクセスできる環境を実現します。

≪「探せない」を「すぐ見つかる」へ。≫

特徴・メリット

◆ 社内に眠る情報を活かすために

【 探す時間を削減 】
・ファイル名や保存場所が分からなくても、文書の中身まで検索できるため、必要な情報へ素早くアクセスできます。
→情報探索にかかる時間を減らし、本来の業務へ集中できる環境づくりにつながります。

【 過去の資産を再活用 】
・提案書、報告書、議事録、マニュアルなど、企業には多くの情報資産が蓄積されています。
→過去の資料や事例が活用しやすくなることで、業務の効率化やノウハウ共有を促進します。

【 属人化の解消 】
・担当者が変わるたびに、「どこに資料があるか分からない」「過去の経緯が分からない」といった課題はありませんか?
→必要な情報を組織全体で共有・活用しやすくすることで、スムーズな引継ぎや知識継承を支援します。

【 業務品質の向上 】
・過去の対応履歴や類似事例を参考にしながら業務を進められるため、対応品質の均一化や業務効率の向上が期待できます。
→経験の浅い担当者でも、組織の知見を活用しながら業務を進めやすくなります。

導入事例

◆ 活用シーン

【 自治体・公共機関 】
▶庁内に蓄積された議会資料、通知文書、契約書、報告書などを横断検索
住民対応や内部照会への回答時間短縮を支援します。

【 製造業 】
▶技術資料、図面、品質記録、不具合報告書などを横断検索
調査工数削減や技術継承に貢献します。

【 営業・サービス部門 】
▶提案書、見積書、契約書、議事録などを横断検索
提案品質向上と資料作成時間の削減を支援します。

【 建設・設備業 】
▶施工記録、工事写真、図面、報告書などを検索
調査時間の短縮やスムーズな引継ぎを実現します。

【 社内ナレッジ活用 】
▶マニュアル、規程類、FAQ、業務手順書を検索
属人化防止と知識共有を支援します。

その他・PR

◆ 情報を、組織の力へ

必要な情報へ素早くアクセスできる環境は、業務効率化や知識共有、技術継承など、様々な場面で組織を支えます。

さらに近年では、社内規程やマニュアル、報告書などをもとに、必要な情報を対話形式で検索・活用する仕組みも広がりつつあります。

FUNIT. では、製品の話だけではなく、まずは現状の課題やお悩みをお伺いしています。

社内情報の検索や活用について、一度話をしてみませんか。

FUNIT.問い合わせページ:https://www.funit.co.jp/contact

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