～社内の情報共有と業務環境をもっと便利に～

ソリューション情報 Solution

概要

◆ Microsoft 365を十分に活用できていますか?

✔ 社内のファイル共有がうまくできていない
✔ 古いファイルサーバーの管理に困っている
✔ メールサーバーの運用負担を減らしたい
✔ 社員のスケジュール共有ができていない
✔ セキュリティ対策に不安がある
✔ Microsoft 365を契約しているが、メールとOfficeしか使っていない

そんなお悩みをMicrosoft 365で解決します。

FUNIT.では導入支援だけでなく、設定・移行・運用支援までワンストップで対応。

≪ お客様の業務に合わせて、無理のないデジタル化をご提案します。≫

特徴・メリット

◆ FUNIT.が選ばれる理由

【 お客様に合った活用方法をご提案 】
Microsoft 365には多くの機能がありますが、すべてを使う必要はありません。
お客様の業務や課題に合わせて、本当に必要な機能をご提案します。

【 ファイル共有・クラウド化を支援 】
古いファイルサーバーや共有フォルダからクラウド環境への移行をサポート。
社内外から安全にファイルへアクセスできる環境づくりを支援します。

【 メール・スケジュール環境を整備 】
メール環境の移行やスケジュール共有の仕組みづくりを支援。
情報共有やコミュニケーションの改善につなげます。

【 セキュリティ対策にも対応 】
アカウント管理や多要素認証（MFA）など、Microsoft 365の機能を活用したセキュリティ強化をご提案します。

【 業務の自動化にも対応 】
Microsoft 365に含まれるPower Automateを活用し、申請承認や通知業務などの定型業務を自動化できます。
Microsoft 365だけでも承認ワークフローや通知の自動化などを実現できます。

導入事例

◆ 活用事例

【 ファイル共有 】
◇ 社内の共有フォルダやファイルサーバーの管理に困っていませんか?
・Microsoft 365を活用することで、社内外から必要なファイルへ安全にアクセスできる環境を構築できます。
・複数の拠点や外出先からでも最新の資料を確認できるため、ファイルの受け渡しや重複管理を削減できます。

【 メール環境の改善 】
◇ メールサーバーの運用やトラブル対応に負担を感じていませんか?
・Microsoft 365のクラウドメールを活用することで、安定したメール環境を利用できます。
・サーバー管理の負担を軽減し、セキュリティ対策の強化にもつながります。

【 スケジュール共有・会議運営 】
◇ 社員の予定確認や会議の日程調整に時間がかかっていませんか?
・スケジュールを共有することで、空き時間の確認や会議予約をスムーズに行えます。
・Teamsと連携することで、オンライン会議も簡単に開催できます。

【 情報共有・社内ポータル】
◇ 社内ルールや資料が分散し、必要な情報を探すのに時間がかかっていませんか?
・社内向けポータルサイトを構築することで、各種マニュアルや申請書、社内連絡を一元管理できます。
・必要な情報へすぐにアクセスできる環境づくりを支援します。

【 業務自動化 】
◇ 同じ作業を何度も繰り返していませんか?
・通知や承認業務などの定型作業を自動化することで、手作業によるミスを減らし、業務効率化を実現します。

その他・PR

◆ Microsoft 365、メールとOfficeだけで終わっていませんか?

Microsoft 365はWordやExcel、Outlookだけでなく、情報共有やファイル管理、スケジュール管理、
オンライン会議、業務自動化など、さまざまな機能を備えたクラウドサービスです。

しかし実際には、

✔ メールしか使っていない
✔ Officeをインストールするために契約している
✔ どんな機能があるか分からない

という企業様も少なくありません。

Microsoft 365を活用することで、社内ファイルの共有、スケジュール管理、社内ポータルの構築、
テレワーク環境の整備など、日常業務をより効率的に行うことができます。

また、Microsoft 365には業務の自動化を実現できる機能も含まれており、
申請・承認業務や通知業務の効率化など、業務改善の幅を広げることが可能です。

FUNIT.では、お客様の業務内容や運用方法を丁寧にヒアリングし、「どの機能を活用すれば業務が改善できるのか」を分かりやすくご提案します。

導入したものの活用できていない企業様や、これからMicrosoft 365を導入したい企業様もお気軽にご相談ください。

小規模な環境整備から業務改善、自動化まで、お客様の状況に合わせたご支援を行います。

FUNIT.問い合わせページ:https://www.funit.co.jp/contact

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