Microsoft 365 移行・最適化サービス
GWSからM365への移行を、要件定義から設計・構築、データ移行、運用設計まで一社完結でサポート。既存資産を活かし、セキュアで業務効率を高める次世代ワークスペースを構築します。
GWSからM365へ。要件定義から運用まで一気通貫の移行支援
ソリューション情報 Solution
- 概要
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GWSからM365へのリプレイスを、要件定義・設計・構築からテスト、データ移行、運用設計にいたるまで一気通貫で伴走支援するコンサルティング&システムインテグレーションサービスです。グループウェアの移行においては、既存の運用を維持しつつ、新環境の最適な機能マッピングとセキュリティ統制を行うことが不可欠です。当社では、Office/M365活用の基盤となるEntraIDへの移行および既存ADとの連携をはじめ、Exchange、Teams、SharePoint、OneDriveといった主要機能へのスムーズな移行を全面的にサポートします。
「これまでGWSで利用していた機能がM365でどう再現されるのか」という不安に対し、メッセージ、ファイル共有、Webサイト、自動化スクリプトなど、すべての機能を網羅した詳細な対応表をベースに要件定義を実施。 - 特徴・メリット
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最大の特徴は、GWSからM365への緻密な機能マッピングと、業務効率をさらに加速させる+αの機能設計にあります。
第一に「業務を止めないデータ移行と再現性」です。GmailからOutlookへの移行はもちろん、Googleカレンダーの会議室予約や共有運用の再現、GoogleドライブからOneDrive（個人）およびSharePoint（チーム共有）へのアクセス権を考慮した移行など、現場の混乱を最小限に抑えます。社内ポータルや、Googleドキュメント・スプレッドシート・プレゼンテーションによる共同編集環境も、互換性を担保しつつSharePointやWord・Excelへ最適に再設計します。
第二に「Power Platform等を活用した業務自動化の継承」です。GWSで多用されるGASに対し、M365環境でOfficeScriptやPowerAutomateを用いた代替環境を設計。タスク管理のPlannerや横断検索のMicrosoft Search、情報管理のListsやコラボレーションツールのLoopも全社で有効化し、移行前以上の高度なデジタルワークプレイスを実現します。ガバナンスを統制しながら、現場の利便性を最大化できる点がメリットです。 - 導入事例
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コミュニケーションおよびデータ管理基盤をGWSからM365へ全面移行した事例です。部分的に併用されていたWebEXなどの外部ツールも含め、今回はMicrosoft Teamsへ音声・ビデオ会議やチャット、録画再生（Stream）にいたるまで機能を一元統合しました。これにより、ツール乱立によるコストと管理負荷の大幅な削減に成功しています。
移行にあたっては、既存の仕様やサイト構成の「棚卸し」を徹底して実施しました。長年運用されて形骸化していたGoogleサイト内の社内ポータルを整理し、SharePoint Onlineを用いて視覚的かつ動線に優れた社内ポータルとして刷新。アクセス分析機能については、Google Analytics代替含め最適解を提供いたします。
また、Google KeepのメモデータはOnenoteなど、その他M365の機能も最大限活用した全社でリアルタイムな共同作業が活性化し、組織のDX推進に大きく貢献しています。
企業情報 Corporate
| 企業名 | サティス株式会社 |
|---|---|
| 業種 | 情報通信業 |
| 所在地 | 〒100-0005 千代田区丸の内三丁目4番1号 新国際ビル |
| 企業URL | https://satisjp.com/ |
| 代表者名 | 林 龍太 |
| 従業員数 | 50人～100人 |
