外国人在留管理システム(Zai★Can)

外国人在留管理システム(Zai★Can)

申請書類の作成は大変!!

外国人在留管理システム(Zai★Can)

株式会社沖縄ソフトウェアセンター

入国時に必要な各種書類や実習生管理に、手間がかかっていませんか?
外国人在留管理システムがあなたの業務をお手伝いします。

申請書類の作成は大変!!

ソリューション情報 Solution

概要

■こんなことで困っていませんか?
●JITCOへ提出する申請書類・省令書類の作成が大変
・Excelにて都度作成している。
・重複する項目もコピーできない。

→提出書類作成
・実習生の情報を入力すると申請書様式、省令様式が出力されます。
・確認表画面で様式の出力状況もシステムから確認することができます。

●申請更新、在留資格の更新管理が手間
・別途資料を作成して管理している。
・提出の直前に提出書類を作成している。

→期限管理
・入国日から申請更新通知と在留カードの更新通知をお知らせします。
・期限管理をシステムがサポートします。

●実習実施者・受入企業の提出状況の管理が手一杯
・別途資料を作成しており、進捗管理を手作業にてメンテしている。

→受入企業管理
・実習実施企業毎に必要な作業スケジュールが自動で表示されます。
・作業スケジュールを追加することも可能です。
・責任者は作業スケジュールの進捗状況をリアルタイムに確認し業務の漏れを防ぐことができます。

特徴・メリット
■機能
実習生管理・申請管理
・送り出し機関から提供されたExcelデータ(実習生情報)を取り込み実習生情報を作成します。
・実習生情報については、システムで直接入力することも可能です。
・確認表画面から各種申請書類を出力します。◯◯期生毎にまとめて出力することも可能です。
・省令書類も同様の方法で出力することが可能です。
・他言語にも対応しております。(英語・中国語・ベトナム語・インドネシア語・ミャンマー語)※カンボジア語は今後対応予定

受入企業・技能実習生の管理
・実施しなければならない作業をカンバン方式※で管理できます。
・メニューに自動表示され作業の滞りを防ぐことができます。
※カンバン方式とは、上記図の通りカード形式で作業を貼り付け進捗管理する方式です。

出力機能
・申請書類
・申請書類(介護)
・省令書類
・その他

その他機能
・実習生データをEXCELに出力することも可能です。必要な資料に加工することもできます。
・送り出し機関が実習生情報を入力することが可能です。(2018年12月対応)
導入事例

・技能実習生の監理団体:漁業、農業、製造業等
トライアル含め:26団体

その他・PR

■多言語対応
英語・中国語・韓国語・ベトナム語・インドネシア語・ミャンマー語に対応しております。※カンボジア語は今後対応予定です。

■低コスト
Zai★Canは「低価格」で複数のユーザからご利用頂けます。

■製品ページ
詳細は以下
https://zaican.osc-corp.co.jp/

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企業情報 Corporate

企業名 株式会社沖縄ソフトウェアセンター
業種 情報通信業
法人番号 6360001004693
所在地 〒900-0004
那覇市銘苅2-3-6 那覇市IT創造館3階303号室
その他の拠点 【沖縄IT津梁パーク開発センター】
〒904-2234 沖縄県うるま市字州崎14番17 沖縄IT津梁パーク中核機能支援施設
代表者名 饒平名 知寛
従業員数 50人~100人

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